RFID檔案管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2018-12-25 11:01:12   作者：重慶辰妍星科技有限公司

 案例背景：

人們總是希望在需要一份資料的時(shí)候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處，經(jīng)?？梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。長(zhǎng)久以來(lái)這個(gè)問(wèn)題一直使檔案資料管理人員費(fèi)勁了腦筋。目前國(guó)內(nèi)檔案館主要運(yùn)用檔號(hào)和條形碼標(biāo)記形式用于內(nèi)部的排架和定位。在實(shí)物檔案的物流過(guò)程中，起著重要作用的是檔號(hào)和條形碼。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象，而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

通過(guò)對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，為嘉定法院檔案室設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善。

 重慶rfid案列介紹：

對(duì)館內(nèi)工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門(mén)禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，防止外來(lái)人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對(duì)檔案的類(lèi)別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目，并生成RFID標(biāo)簽(UT201），同時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢(xún)。

通過(guò)RFID館員工作站來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案借、還過(guò)程的自動(dòng)登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)（B/S）中申請(qǐng)借閱，系統(tǒng)打印借閱檔案表，進(jìn)入庫(kù)房拿檔案，之后在平臺(tái)上登記。如果是正確的檔案，系統(tǒng)檢測(cè)自動(dòng)出庫(kù)，如果是非法檔案，非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門(mén)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，檢測(cè)到檔案標(biāo)簽會(huì)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)。

在庫(kù)房檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)子系統(tǒng)會(huì)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令，M10 RFID手持機(jī)掃描檔案標(biāo)簽，收集存儲(chǔ)信息，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤(pán)點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象。

用戶(hù)收益：

1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。

2、快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。

3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用,3D設(shè)計(jì)。

4、安全性高。

5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。

6、體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。

7、可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

8、穿透性和無(wú)屏障閱讀，在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。

9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門(mén)型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。

主要產(chǎn)品：

    超高頻RFID標(biāo)簽（UT201）

    RFID打印機(jī)及打印軟件 （Intermec PD43）

    RFID館員工作站（D2181CP）

    M10  U8超高頻手持終端 

    G12超高頻門(mén)型通道

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