解決方案
固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)
- 發(fā)布時間:2018-11-19 16:37:11 作者:重慶辰妍星科技有限公司
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系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
◆系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,重慶日嘉科技有限公司開發(fā)了《日嘉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》。系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
◆系統(tǒng)特點
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范,在其他類型數(shù)據(jù)采集終端上開發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
3、強大的資產(chǎn)標簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內(nèi)容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。
6、系統(tǒng)采用面相對象技術(shù)開發(fā),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構(gòu),對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。
◆系統(tǒng)主要功能模塊
1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)啟用、資產(chǎn)停用、 資產(chǎn)退出
2、資產(chǎn)盤點 : 盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總
3、折舊管理 : 計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)價值重估、累計折舊明細
4、報表管理 : 分類明細統(tǒng)計報表、部門明細統(tǒng)計報表、新增資產(chǎn)統(tǒng)計報表、退出資產(chǎn)統(tǒng)計報表
5、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息
6、標簽制作 : 標簽定義、標簽打印
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